獲得機會的原因是什麼？有針對性並在一開始就回答這個問題是至關重要的。現在是時候定義你想要獲得什麼，你的理由包含什麼，並將你的意圖投入到紙上。通過定義您的夢想和目標、設定您的經濟目標、確定您的成員以及創建環境要求和公司社會義務來做到這一點。開始確定活動的外觀和感覺。這些決定和立場塑造了事件的框架，以便一直充實到停止。
從您的意圖和目標開始，將從一開始就簡化您的計劃制定過程。您所描述的目的概述了您從這個因素開始所做的整個事情。所有營銷結構、每個時間表、您對演講者或休閒的偏好以及地點都可能基於此原因並與之相關。明確定義您的原因並將其編織到最終產品中。
創造你的理由的最綠色和最有力的方式是與你的員工或贊助人一起保留一個計劃會議，並開始產生潛在的夢想和可衡量的目標。動機確定後，您可以創建委員會；分配角色、職責和職責。您可以確定是否需要在這些會議期間租用戶外專家、公司和提供商。為了節省時間和金錢，可能需要外包一些責任和義務。
在本次會議或隨後的會議上增加財務夢想。這個場合是盈利活動嗎？在那種情況下，我們需要收取多少費用？如果現在的目標和目標不是為了收入，我們如何衡量我們的投資回報率？你想認識到你的破壞平衡點是什麼，以及如何跨越來實現它。如果不是為了收入，請查明現金的來源。這些問題和其他問題可能取決於您的計劃會議。
創建時間表和清單，並在製定計劃課程的過程中和之後對其進行修改。使用那些重要的工具來幫助回憶最小的信息。有時，最小的信息可以製造或破壞事件。
花時間在早期範圍內製定計劃、寫作和設計你的場合將帶來更多的出席率、重複的企業、額外的曝光率和更多的錢或以上所有（或任何你的夢想和目標）。
正式製定計劃諮詢的場合再小。即使您是參加會議的最簡單的人，您仍然需要涵蓋所有基礎知識：誰、什麼、何時、何地以及為什麼。如果不回答這些問題，就不會計劃任何場合。
目標和目的
每個事件都應該有一個目的和目標來塑造你的場合的原因。沒有它們，您就沒有明確的原因，也沒有路線。我們將夢想和目標定義如下：
目標 – 為製定計劃系統提供街道地圖的眾所周知的活動動機。
目標——有助於實現目標的可衡量、可管理的目標。
一個事件將有一個或多個目標，並且通常有多個目標支持這些目標。隨心所欲地稱呼他們，但是把夢想和目標放在一個成功的場合是很重要的。
出於多種原因，公司、機構、發起人、機構、慈善機構和標準生產活動的參與者。您的場合應該有多種用途。例如，您可能希望教育成為明確的原因，但您也希望籌集資金、獲得曝光率和開懷大笑。
下面的部分列表顯示了潛在目標和目標的示例。您的會員通常需要或需要一個或多個理由才能返回您的活動。
可能的目標和目的
認證/認證
吸引個人
慶祝
慈善
做出決定
社區成員
開展商業企業
發展
展示
教育
娛樂
探索
獲得專業知識
獲得宣傳
有趣
提高能力
激勵改進
告知
啟發
介紹志同道合的人
介紹新的官員或董事會成員
介紹新的產品或政策
改進
學習新東西
賺取利潤
激勵
網絡
專業進步
娛樂
獎勵
拯救環境
分享和交易統計數據
解決問題
支持
培訓
這些天開始您的計劃會議！
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