這並不總是在撰寫新聞稿或“新聞稿”的方式上的所有其他文章，因為它經常被稱為英里。已經有許多關於編寫有效版本的一流“方法”文章。
相反，隨著時間的推移，在編寫和審查了大量信息發布之後，我真的很想為我們所有人制定以下提示，以利用這個不起眼但至關重要的溝通工具來吸引新聞媒體的眼球。
就是這些嗎？
許多企業人員將發布新聞等同於擁有公共家庭成員應用程序，但實際上，信息發布對於公共家庭成員來說就像麵粉對於蛋糕一樣。這是必不可少的，但不再是最有效的方面。不要依靠我自己發布的新聞來裝飾您公司的資料。為此，您需要一個戰略性的、長期的計劃。
直接
有時，企業代表——擔心被追究不准確的責任——會在簡單的聲明發布的措辭中上傳如此多的合格聲明，以致其影響被淡化或讀起來像法律文件。經驗法則：如果您在不包括對每個直接聲明的解釋的情況下進行聲明感到不舒服，那麼您就沒有能力發布信息。
“讓我重寫！”
記者每天都會收到大量的信息發布，所以在你為白宮或其他幾家大公司工作之前，成千上萬的人需要知道你的身份，你的新聞發布最好寫成一種吸引註意力的方式，或者它正在回收站中。不要依靠編輯來破解它來破譯你想要提到的東西，然後讓它變得容易；他們沒有時間這樣做。讓它乾淨、簡潔、有趣。
新聞意味著新聞
有些機構會立即發布信息——喬獲得了獎項，瑪麗的名字發生了變化，該組織通過使用美國的 Widget Makers 被命名為 50 個頂級小部件製造商之一，等等。這種“有趣的信息”源源不斷地出現在新聞記者和編輯的辦公桌上，直到某個時候，雇主的新聞稿完全被忽視了。為什麼？因為 西歐新聞的作者不知道什麼是“信息”，他們在記者中獲得了這種聲譽。這並不總是一個很好的政策，它通常源於失去了遠見。如果你想識別人類認為信息是什麼新聞，閱讀信息，看新聞，關注新聞。
知道把它寄到哪裡
決定將信息發佈到哪裡也很重要。請注意非凡的新聞商店中涵蓋的信息類型。您的組織中有一個全新的政府嗎？你說的是新產品或服務嗎？這兩個信息對象可能與完全特殊的編輯或新聞零售商相匹配，具體取決於您是誰以及您要宣傳的內容。提前做好功課，你可能會更有效地傳達你的信息。
保持聯繫
整理一份新聞媒體聯繫人列表只是一個開始。您應該定期更新它，以確保您仍然擁有適當的編輯聯繫人。隨著時間的推移，我看到一些塵土飛揚的媒體名單，這是活動或公告沒有被覆蓋的主要動機之一。記住人類在信息組中來來往往。他們可能還會離開其他可能性，或者只是離開一個選定的“節拍”。不要指望他們超過你的統計數據。主動了解與您的新聞聯繫的合適人選。